Phí hoàn vé máy bay chịu thuế GTGT ở mức 10% đối với vé nội địa, trừ trường hợp ưu đãi 8% trong giai đoạn 1/7/2026‑31/12/2026 và một số trường hợp miễn thuế như vé quốc tế. Phí hoàn vé được quy định rõ trong Nghị định 209/2026 và các Thông tư hướng dẫn, đồng thời doanh nghiệp phải xuất hoá đơn điều chỉnh và kê khai đúng trên tờ khai GTGT. Dưới đây là toàn bộ thông tin bạn cần để nắm rõ quy định, mức thuế và cách thực hiện khai báo.
Phí hoàn vé máy bay là gì và cơ sở pháp lý?
Định nghĩa phí hoàn vé và các hình thức thu phí
Phí hoàn vé là khoản tiền mà hãng hàng không hoặc đại lý thu khi hành khách yêu cầu trả lại một phần hoặc toàn bộ giá vé đã mua. Phí này có thể bao gồm phí hủy, phí thay đổi ngày bay, hoặc phí xử lý do thay đổi số lượng chỗ ngồi. Các hình thức thu phí khác nhau tùy vào chính sách của từng hãng, nhưng mục đích chung là bù đắp chi phí hành chính và mất mát doanh thu.
Các văn bản pháp luật quy định phí hoàn vé (Nghị định 209/2026, Thông tư…)
Phí hoàn vé máy bay được quy định trong Nghị định 209/2026/NĐ-CP về thuế giá trị gia tăng, mục 5 khoản 1, và Thông tư 68/2026/TT-BTC hướng dẫn chi tiết. Các văn bản này xác định rằng phí hoàn vé là dịch vụ bán hàng và do đó thuộc đối tượng chịu thuế GTGT. Đồng thời, chúng quy định cách xác định cơ sở tính thuế dựa trên giá trị thực tế của phí khi lập hoá đơn.
Phí hoàn vé máy bay có phải chịu thuế GTGT không?
Điều kiện phí hoàn vé phải chịu thuế GTGT
Có thể bạn quan tâm: Tìm Hiểu Nhạc Lớp 5: Những Bông Hoa Những Bài Ca
Có, phí hoàn vé phải chịu thuế GTGT khi điều kiện sau được đáp ứng: (1) phí được thu trực tiếp từ người tiêu dùng; (2) dịch vụ hoàn vé được thực hiện bởi doanh nghiệp đăng ký thuế; (3) phí không nằm trong danh mục hàng hoá, dịch vụ được miễn thuế. Cụ thể, nếu phí được ghi nhận trên hoá đơn bán hàng và không thuộc trường hợp ưu đãi, thì mức thuế suất chuẩn là 10%.
Trường hợp phí hoàn vé được miễn thuế (vé quốc tế, dịch vụ không chịu thuế)
Không, phí hoàn vé được miễn thuế trong một số trường hợp đặc biệt: (1) vé máy bay quốc tế, vì dịch vụ vận chuyển quốc tế không chịu thuế GTGT; (2) phí liên quan đến dịch vụ không chịu thuế như phí bảo hiểm hành khách khi không có hợp đồng bảo hiểm; (3) các khoản hoàn trả do lỗi của hãng mà không có thu nhập thực tế phát sinh. Khi các điều kiện này xảy ra, doanh nghiệp không cần lập hoá đơn GTGT cho phần phí.
Mức thuế suất GTGT hiện hành cho phí hoàn vé nội địa
Thuế suất tiêu chuẩn 10%
Có 1 mức thuế suất tiêu chuẩn áp dụng cho phí hoàn vé nội địa, đó là 10% trên cơ sở tính thuế của phí. Mức này được quy định trong Nghị định 209/2026 và áp dụng cho hầu hết các giao dịch bán hàng trong nước, bao gồm cả dịch vụ hoàn vé. Khi doanh nghiệp lập hoá đơn, họ phải ghi rõ thuế suất 10% và tính số thuế GTGT tương ứng.
Thuế suất ưu đãi 8% trong giai đoạn 1/7/2026‑31/12/2026
Có thuế suất ưu đãi 8% được áp dụng cho phí hoàn vé nội địa trong thời gian 1/7/2026‑31/12/2026. Đây là một biện pháp hỗ trợ ngành du lịch sau đại dịch, nhằm giảm gánh nặng chi phí cho hành khách và doanh nghiệp. Để được hưởng ưu đãi, doanh nghiệp cần cập nhật hệ thống kế toán và hoá đơn điện tử với mức thuế suất mới, đồng thời khai báo đúng trên tờ khai GTGT.
Có thể bạn quan tâm: 10 Quán Cơm Gà Hà Nội Ngon, Bổ & Giá Hợp Lý
So sánh mức thuế suất giữa nội địa và quốc tế
So sánh mức thuế suất, vé nội địa chịu thuế GTGT 10% (hoặc 8% trong giai đoạn ưu đãi), trong khi vé quốc tế không chịu thuế GTGT. Điều này dẫn đến chênh lệch 10% (hoặc 8%) trên mỗi khoản phí hoàn, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí cuối cùng của hành khách và doanh thu thuế của nhà nước.
Cách xuất hoá đơn và kê khai thuế GTGT cho phí hoàn vé
Các bước lập hoá đơn điều chỉnh (hoàn, hủy vé)
Có 4 bước để lập hoá đơn điều chỉnh khi hoàn hoặc hủy vé: (1) Xác nhận thông tin giao dịch gốc trên hệ thống; (2) Nhập số tiền phí hoàn và áp dụng mức thuế suất phù hợp; (3) Tạo hoá đơn điều chỉnh (hoá đơn hủy hoặc hoá đơn thay đổi) theo mẫu quy định; (4) Gửi hoá đơn điện tử cho khách hàng và lưu trữ bản sao. Việc thực hiện đúng các bước giúp tránh sai sót và giảm rủi ro phạt.
Kê khai thuế GTGT trên tờ khai thuế giá trị gia tăng
Cách kê khai thuế GTGT cho phí hoàn vé gồm: (1) Ghi nhận doanh thu từ phí hoàn trong mục “Doanh thu chịu thuế” của tờ khai GTGT; (2) Nhập số thuế GTGT tính được (10% hoặc 8%) vào mục “Thuế GTGT phải nộp”; (3) Kiểm tra lại các khoản hoàn trả đã lập hoá đơn điều chỉnh để tránh trùng lặp; (4) Nộp tờ khai đúng hạn (tháng 20 ngày sau kỳ). Theo Bộ Tài chính, việc kê khai chính xác giảm thiểu khả năng bị truy thu.
Có thể bạn quan tâm: Tải Ảnh Hai Bà Trưng Miễn Phí – Bộ Sưu Tập Đầy Đủ
Lưu ý tránh sai sót và xử lý vi phạm
Không, doanh nghiệp nên tránh những sai sót phổ biến như: (1) Nhập sai mức thuế suất (đánh giá sai ưu đãi 8%); (2) Không lập hoá đơn điều chỉnh kịp thời; (3) Ghi nhận doanh thu trùng lặp trên tờ khai. Khi phát hiện vi phạm, doanh nghiệp cần nộp bản điều chỉnh tờ khai, trả thêm thuế chậm và có thể chịu phạt hành chính theo quy định của Luật thuế GTGT.
So sánh chi tiết phí hoàn vé nội địa vs quốc tế về thuế GTGT
Thuế suất và cơ sở tính thuế
Có 2 mức thuế suất chính: 10% (hoặc 8% ưu đãi) cho vé nội địa và 0% cho vé quốc tế. Cơ sở tính thuế cho nội địa là giá phí hoàn thực tế, trong khi quốc tế không có cơ sở tính vì không chịu thuế. Điều này đồng nghĩa với việc phí hoàn nội địa luôn cao hơn phí hoàn quốc tế cùng mức dịch vụ.
Quy trình khai báo khác nhau
Cụ thể, quy trình khai báo phí hoàn nội địa yêu cầu lập hoá đơn GTGT, nhập vào tờ khai và nộp thuế. Ngược lại, phí hoàn quốc tế chỉ cần lập hoá đơn bán hàng mà không cần tính thuế GTGT, do đó giảm bớt công đoạn kế toán và thời gian xử lý.
Ảnh hưởng tới doanh thu và báo cáo tài chính
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Đặt Vé & Lịch Trình Tại Bến Xe Gia Bình – Dành Cho Người Đi Lại
Ảnh hưởng tới doanh thu, phí hoàn nội địa làm tăng doanh thu chịu thuế và do đó tăng ngân sách thuế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, chi phí thuế GTGT giảm lợi nhuận ròng. Đối với vé quốc tế, doanh thu không chịu thuế, nên lợi nhuận sau thuế cao hơn, nhưng doanh thu chịu thuế của nhà nước giảm.
Lưu ý pháp lý khi làm việc với đại lý
Bên cạnh đó, khi phí hoàn được thu hộ qua đại lý, doanh nghiệp phải đảm bảo hoá đơn điều chỉnh được phát hành bởi đại lý và báo cáo thuế đúng theo phần chia sẻ doanh thu. Vi phạm có thể dẫn tới phạt hành chính và yêu cầu hoàn trả thuế đã nộp.
Câu hỏi thường gặp
Phí hoàn vé máy bay nội địa có luôn chịu 10% thuế GTGT không?
Phí hoàn vé nội địa thường chịu thuế GTGT 10%, nhưng trong giai đoạn 1/7/2026‑31/12/2026, mức thuế suất giảm xuống 8% theo chính sách ưu đãi. Ngoài ra, nếu phí thuộc trường hợp miễn thuế (ví dụ: phí hoàn do lỗi của hãng), thì không phải trả thuế.
Khi nào phí hoàn vé được áp dụng mức thuế 8%?
Mức thuế 8% được áp dụng cho phí hoàn vé nội địa trong thời gian 1/7/2026‑31/12/2026. Doanh nghiệp cần cập nhật hệ thống kế toán và hoá đơn điện tử để phản ánh mức thuế mới, đồng thời khai báo đúng trên tờ khai GTGT.
Làm sao để xuất hoá đơn điều chỉnh đúng quy định?
Để xuất hoá đơn điều chỉnh, trước hết xác nhận giao dịch gốc, nhập số tiền phí hoàn và mức thuế suất, tạo hoá đơn hủy hoặc hoá đơn thay đổi theo mẫu quy định, sau đó gửi hoá đơn điện tử cho khách hàng và lưu trữ bản sao. Đảm bảo các thông tin như số hoá đơn gốc, ngày lập, và mức thuế đều chính xác.
Tôi có thể yêu cầu đại lý không thu phí hoàn nếu vé đã hủy?
Nếu vé đã hủy và điều kiện miễn thuế được đáp ứng (ví dụ: vé quốc tế), bạn có thể yêu cầu đại lý không thu phí hoàn. Tuy nhiên, nếu vé nội địa và theo quy định của hãng, phí hoàn là bắt buộc và doanh nghiệp phải thu và kê khai thuế GTGT theo mức quy định.
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo và cung cấp thông tin chung. Đây không phải lời khuyên pháp lý chuyên nghiệp. Mọi quyết định quan trọng liên quan đến tài chính hoặc quyền lợi pháp lý của bạn nên được thực hiện sau khi tham khảo ý kiến trực tiếp từ luật sư hoặc chuyên gia tài chính có chuyên môn phù hợp.
Phí hoàn vé máy bay chịu thuế GTGT là một phần quan trọng trong quy trình kinh doanh của các hãng hàng không và đại lý. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ quy định, mức thuế và cách khai báo, từ đó thực hiện đúng pháp luật và tối ưu chi phí. Nếu còn thắc mắc, hãy liên hệ với cơ quan thuế hoặc chuyên gia kế toán để được hỗ trợ chi tiết.
Cập Nhật Lúc Tháng 4 15, 2026 by Xuân Hoa
