Trong giai đoạn thực hiện giãn cách xã hội để phòng chống dịch, việc di chuyển ra ngoài phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt. Một trong những giấy tờ quan trọng nhất là giấy xác nhận đi lại, cho phép người lao động thiết yếu đi lại giữa nhà và nơi làm việc. Bài viết này sẽ cung cấp toàn diện các mẫu giấy xác nhận đi lại từ các thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM, cùng với hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng và các lưu ý cần biết.
Có thể bạn quan tâm: Chợ Hoa Cây Cảnh Vạn Phúc Hà Đông: Địa Chỉ Vàng Mua Hoa Tết
Có thể bạn quan tâm: Khu Lưu Niệm Đại Thi Hào Nguyễn Du: Di Sản Văn Hóa Đáng Bảo Tồn
Giấy Xác Nhận Đi Lại Là Gì và Khi Nào Cần Sử Dụng?
Giấy xác nhận đi lại (hay còn gọi là giấy đi đường) là văn bản do cơ quan chức năng cấp xã/phường hoặc do doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động phát hành, nhằm xác nhận người lao động được phép tham gia giao thông trong thời gian áp dụng giãn cách xã hội. Văn bản này có giá trị pháp lý, cho phép người mang theo xuất trình khi qua các chốt kiểm soát của lực lượng chức năng, tránh bị phạt hoặc ngăn cản di chuyển.
Căn cứ vào Chỉ thị số 16/CT-TTg ngày 31/3/2026 và các chỉ thị cụ thể của địa phương, chỉ những người thuộc các nhóm đối tượng thiết yếu mới được cấp loại giấy này. Các trường hợp được xem xét cấp giấy xác nhận đi lại bao gồm: nhân viên y tế trực tiếp, lực lượng vũ trang, công nhân tại các nhà máy sản xuất hàng hóa thiết yếu (thực phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế), nhân viên ngân hàng, bưu điện, dịch vụ cung cấp nước sạch, điện, thanh toán trực tuyến, giao vận hàng hóa thiết yếu, cùng một số ngành dịch vụ khác được địa phương công bố. Người lao động bình thường không thuộc nhóm thiết yếu, làm việc tại các cơ sở kinh doanh không nằm trong danh sách cho phép hoạt động, sẽ không được cấp giấy này và phải tuân thủ nghiêm ngặt việc không ra đường ngoài giờ giới nghiêm.
Giấy xác nhận đi lại thường có thời hạn cụ thể, phụ thuộc vào quy định của địa phương và mục đích công việc, có thể từ 7 đến 15 ngày. Khi di chuyển, người lao động bắt buộc phải mang theo cả giấy xác nhận đi lại và Căn cước công dân (hoặc Chứng minh nhân dân) để nhà chức trách kiểm tra. Việc sử dụng giấy tờ giả mạo, cấp không đúng đối tượng hoặc dùng cho mục đích khác ngoài công việc thiết yếu sẽ bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy theo mức độ vi phạm.
Có thể bạn quan tâm: Lyric Chúng Ta Của Hiện Tại: Ý Nghĩa Và Ứng Dụng Trong Đời Sống Hiện Đại
Các Mẫu Giấy Xác Nhận Đi Lại Theo Địa Phương
Mỗi thành phố, tỉnh có thể ban hành mẫu giấy xác nhận đi lại riêng, phù hợp với tình hình thực tế và quy định cụ thể. Dưới đây là phân tích chi tiết các mẫu phổ biến từ các đô thị lớn.
1. Mẫu Giấy Đi Đường Thành Phố Hà Nội
Mẫu giấy đi đường của Hà Nội ban đầu do Ủy ban nhân dân cấp xã/phường cấp cho doanh nghiệp, sau đó doanh nghiệp phát cho người lao động. Từ ngày 06/9/2026, Hà Nội đã thay đổi quy trình: giấy đi đường được cấp dưới dạng mã QR, do Công an phường, xã, thị trấn trực tiếp cấp cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp sau đó in ra và cấp cho từng nhân viên.
Mẫu giấy này yêu cầu các thông tin cơ bản về người lao động: họ tên, giới tính, ngày sinh, số căn cước công dân/CMND, số điện thoại, địa chỉ thường trú, nơi làm việc, địa chỉ cơ quan, chức vụ/vị trí công tác. Phần mục đích tham gia giao thông thường được điền sẵn là “đang trên đường di chuyển từ nhà đến nơi làm việc (hoặc ngược lại) để thực hiện công việc chuyên môn được giao”. Giấy có hiệu lực kể từ ngày ký và chỉ dùng trong thời gian giãn cách xã hội. Công ty/người lao động phải cam đoan thông tin đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chấp hành quy định phòng, chống dịch.
Điểm đặc biệt của mẫu Hà Nội là tính chất hành chính, do chính quyền địa phương cấp, và từ 2026 chuyển sang dạng mã QR để dễ quản lý và truy xuất thông tin.
2. Mẫu Giấy Đi Đường Thành Phố Đà Nẵng
Khác với Hà Nội, mẫu giấy đi đường của Đà Nẵng theo Công văn số 4817/UBND-KGVX ngày 31/7/2026, thường do thủ trưởng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp hoặc UBND phường, xã trực tiếp cấp và đóng dấu. Mẫu này có cấu trúc tương tự nhưng đi vào chi tiết hơn về thời gian hiệu lực.
Thông tin yêu cầu bao gồm: họ tên, giới tính, sinh ngày, số CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp, số điện thoại, chỗ ở hiện tại, địa chỉ cơ quan/nơi làm việc, số điện thoại cơ quan (nếu có), chức vụ/vị trí công tác, mục đích tham gia giao thông, và thời gian có hiệu lực (từ ngày… đến ngày…). Phần lưu ý nhấn mạnh rằng thủ trưởng cơ quan chịu trách nhiệm về đối tượng và thời gian hiệu lực của giấy. Nếu cấp không đúng, phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
Mẫu này thiên về xác nhận từ phía doanh nghiệp, với trách nhiệm rõ ràng của người đứng đầu đơn vị. Đồng thời, yêu cầu xuất trình kèm theo CCCD/CMND hoặc thẻ chức vụ.
3. Mẫu Giấy Xác Nhận Đi Lại Thành Phố Hồ Chí Minh
Tại TP.HCM, Phòng Cảnh sát giao thông Đường bộ Đường sắt (PC08) và Công an các cấp ký cấp giấy đi đường mẫu mới từ ngày 25/8/2026 cho 17 nhóm đối tượng được phép ra đường. Các nhóm này bao gồm lực lượng công an, quân đội, nhân viên y tế, người làm việc trong các ngành hàng không, vận tải, bưu chính, viễn thông, dịch vụ tài chính, ngân hàng, cung ứng hàng hóa thiết yếu, và một số dịch vụ công cộng khác.
Mẫu giấy của TP.HCM có dạng chuẩn do PC08 phát hành, thường điền sẵn thông tin về đơn vị được cấp phép và tên người lao động. Nội dung chính bao gồm thông tin cá nhân, đơn vị công tác, địa điểm làm việc, và mục đích di chuyển. Giấy này có thể được cấp trực tiếp cho cá nhân hoặc qua doanh nghiệp, tùy theo quy định cụ thể của từng thời điểm.
Sự khác biệt lớn nhất của TP.HCM là danh sách 17 nhóm đối tượng rõ ràng, được quy định cụ thể, trong khi Hà Nội và Đà Nẵng tập trung vào các cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ thiết yếu nói chung.
Có thể bạn quan tâm: Đánh Giá Khu Vực Bạch Đằng Hà Nội: Trải Nghiệm Văn Hóa & Lựa Chọn Lưu Trú Tối Ưu
Mẫu Giấy Xác Nhận Đi Lại Do Doanh Nghiệp Cấp
Ngoài các mẫu do chính quyền địa phương ban hành, nhiều doanh nghiệp còn phát hành các loại giấy xác nhận đi lại dưới dạng văn bản nội bộ để phục vụ công tác quản lý. Các mẫu này thường có tên gọi khác như Giấy xác nhận nơi làm việc, Giấy xác nhận nhân sự được đi lại, hoặc Giấy xác nhận đi đường do công ty lập.
Giấy xác nhận đi lại do yêu cầu công việc thường được doanh nghiệp soạn thảo, gửi đến các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (ban chỉ đạo phòng chống dịch, công an phường) để xin xác nhận cho nhân viên của mình được đi lại. Văn bản này trình bày lý do: ngành nghề của doanh nghiệp thuộc diện thiết yếu, không thể tạm dừng hoạt động, nên cần tạo điều kiện cho người lao động đi lại. Nội dung liệt kê chi tiết thông tin cá nhân nhân viên: họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú, số điện thoại, hợp đồng lao động, nội dung công việc chính. Đơn vị cam kết thông tin chính xác và chịu trách nhiệm.
Giấy xác nhận nhân sự đơn giản hơn, chỉ xác nhận tên nhân viên, địa chỉ làm việc, và khẳng định họ vẫn đi làm bình thường. Đây là văn bản nội bộ, nhưng khi xuất trình, nhân viên cần kèm theo thẻ chức vụ hoặc hợp đồng lao động.
Giấy xác nhận đi đường của doanh nghiệp thường dùng cho trường hợp nhân viên cần đi đến các địa điểm công trường, dự án cụ thể trong thời gian ngắn (ví dụ 15 ngày). Giấy này nêu rõ mã nhân viên, họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa điểm làm việc, và thời hạn hiệu lực. Doanh nghiệp cũng cung cấp thông tin liên hệ của người quản lý trực tiếp để cơ quan chức năng xác minh khi cần.
Các mẫu do doanh nghiệp cấp này thường không có giá trị nếu không được xác nhận hoặc chấp thuận bởi cơ quan chức năng địa phương. Tùy theo quy định từng nơi, người lao động có thể cần phải có cả giấy từ công ty và giấy từ chính quyền xã/phường.
Thông Tin Bắt Buộc Trên Giấy Xác Nhận Đi Lại
Dù là mẫu nào, một giấy xác nhận đi lại hợp lệ cần chứa đầy đủ các thông tin cốt lõi sau đây để được công nhận:
- Thông tin về cơ quan, đơn vị cấp giấy: Tên UBND xã/phường hoặc tên doanh nghiệp, địa chỉ, số văn bản (nếu có), ngày tháng năm cấp.
- Thông tin cá nhân người lao động: Họ và tên (viết hoa), giới tính, ngày tháng năm sinh, số căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân, số điện thoại.
- Thông tin cư trú và làm việc: Địa chỉ thường trú, địa chỉ nơi ở hiện tại (nếu khác thường trú), tên đơn vị/nơi làm việc, địa chỉ cơ quan, chức vụ/vị trí công tác.
- Mục đích và thời gian: Mục đích tham gia giao thông (thường là đi làm, đi cung ứng hàng hóa), thời gian có hiệu lực của giấy (từ ngày… đến ngày…). Một số mẫu yêu cầu ghi rõ lộ trình cụ thể.
- Cam kết và xác nhận: Lời cam đoan của người lao động hoặc đại diện doanh nghiệp về tính chính xác của thông tin, cam kết tuân thủ quy định phòng chống dịch.
- Chữ ký, đóng dấu: Chữ ký của thủ trưởng cơ quan, chủ tịch UBND xã/phường hoặc giám đốc doanh nghiệp, kèm theo dấu đỏ của cơ quan/đơn vị.
Thiếu một trong các thông tin quan trọng như số CCCD, địa chỉ làm việc, chữ ký hoặc dấu, giấy xác nhận có thể bị coi là không hợp lệ và không được chấp nhận tại các chốt kiểm soát. Do đó, khi nhận giấy từ cơ quan cấp, người lao động cần kiểm tra kỹ toàn bộ các trường thông tin.
So Sánh Giữa Các Mẫu Giấy Xác Nhận Đi Lại
Để hiểu rõ sự khác biệt và lựa chọn mẫu phù hợp, việc so sánh giữa các mẫu phổ biến là cần thiết. Dưới đây là bảng so sánh tóm tắt:
| Tiêu chí | Hà Nội (mẫu cũ trước 06/9/2026) | Hà Nội (mẫu mã QR từ 06/9/2026) | Đà Nẵng | TP.HCM (PC08) |
|---|---|---|---|---|
| Cơ quan cấp | UBND xã/phường | Công an xã/phường (cấp cho doanh nghiệp) | Thủ trưởng cơ quan/UBND phường, xã | PC08 và Công an các cấp |
| Đối tượng | NLĐ tại các cơ sở thiết yếu theo Chỉ thị 17 | NLĐ tại các cơ sở thiết yếu | NLĐ tại các cơ sở thiết yếu theo quy định ĐN | 17 nhóm đối tượng cụ thể |
| Thông tin chính | Họ tên, CCCD, địa chỉ, nơi làm việc, mục đích | Tương tự, có mã QR | Thêm thời gian hiệu lực rõ ràng | Có sẵn thông tin đơn vị, cá nhân |
| Hiệu lực | Trong thời gian giãn cách | Trong thời gian giãn cách | Theo thời gian được ghi (có thể từ 7-15 ngày) | Theo quy định, thường 7-15 ngày |
| Dấu hiệu đặc trưng | Header “Ủy ban nhân dân xã/phường” | Mã QR | Bảng thời gian hiệu lực rõ ràng | Logo PC08, số công văn |
Nhận xét: Mẫu của Hà Nội (mã QR) và TP.HCM có tính chất hành chính cao, do cơ quan công an trực tiếp cấp, nên độ tin cậy và dễ kiểm tra nhất. Mẫu Đà Nẵng linh hoạt hơn, do doanh nghiệp tự lập và xác nhận, nhưng vẫn phải tuân thủ mẫu của UBND thành phố. Về bản chất, tất cả đều hướng tới mục đích xác minh người lao động thuộc nhóm thiết yếu và có nhu cầu di chuyuyện hợp pháp.
Làm Sao Để Xin Giấy Xác Nhận Đi Lại?
Quy trình xin giấy xác nhận đi lại phụ thuộc vào địa phương và loại hình đơn vị. Tuy nhiên, thông thường như sau:
Đối với người lao động:
- Liên hệ người sử dụng lao động (quản lý trực tiếp, phòng nhân sự). Doanh nghiệp có trách nhiệm lập hồ sơ xin giấy đi đường cho nhân viên đủ điều kiện.
- Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ bao gồm: danh sách nhân viên cần cấp giấy (theo mẫu địa phương), bản sao hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh (nếu cần), và bản đề xuất lý do.
- Nộp hồ sơ cho cơ quan cấp phép: Công an phường/xã (Hà Nội), UBND xã/phường (Đà Nẵng), hoặc PC08 (TP.HCM) tùy theo quy định.
- Nhận giấy: Sau khi được duyệt, doanh nghiệp nhận giấy (dạng giấy hoặc mã QR) và phát cho từng nhân viên. Thời gian xử lý thường từ 1-3 ngày làm việc.
Đối với doanh nghiệp tự cấp giấy xác nhận:
- Soạn thảo văn bản theo mẫu được khuyến cáo hoặc tự thiết kế, nhưng phải đủ các thông tin bắt buộc.
- Đóng dấu và ký tên của người đứng đầu đơn vị (giám đốc, chủ tịch).
- Phổ biến cho nhân viên và yêu cầu họ xuất trình kèm CCCD khi di chuyển. Tuy nhiên, với một số địa phương, giấy do doanh nghiệp tự cấp có thể không đủ, cần phải có xác nhận từ chính quyền địa phương.
Lưu ý quan trọng: Người lao động nên luôn mang theo giấy xác nhận đi lại (gốc) và căn cước công dân mỗi khi ra đường. Trong trường hợp mất giấy, cần báo cáo ngay cho cấp trên và cơ quan chức năng để được cấp lại hoặc xác minh.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
1. Ai là đối tượng được cấp giấy xác nhận đi lại?
Chỉ người lao động thuộc các ngành, cơ sở được địa phương công bố là thiết yếu và được phép hoạt động trong thời gian giãn cách. Cụ thể: nhân viên y tế, lực lượng an ninh, công nhân nhà máy sản xuất hàng thiết yếu, nhân viên ngân hàng, bưu điện, giao vận hàng hóa thiết yếu, và một số dịch vụ công cộng khác. Người làm việc tại các cửa hàng không thiết yếu, văn phòng công sở bình thường thường không được cấp.
2. Giấy xác nhận đi lại có giá trị trong bao lâu?
Thời hạn phụ thuộc vào quy định của từng địa phương và mục đích cấp. Thông thường, giấy có hiệu lực từ 7 đến 15 ngày kể từ ngày ký. Một số trường hợp đặc biệt (như shipper, nhân viên giao hàng) có thể được cấp với thời gian dài hơn. Người lao động cần kiểm tra ngày hiệu lực trên giấy và không sử dụng sau hết hạn.
3. Có thể dùng mẫu giấy xác nhận của Hà Nội khi làm việc ở Đà Nẵng không?
Không. Mỗi địa phương có quy định riêng về mẫu giấy và cơ quan cấp phép. Người lao động chỉ được sử dụng mẫu giấy do cơ quan có thẩm quyền tại nơi làm việc cấp. Nếu bạn làm việc tại Đà Nẵng, bạn phải có giấy xác nhận do cơ quan Đà Nẵng cấp, dù bạn có địa chỉ thường trú ở Hà Nội.
4. Nếu làm việc ở Hà Nội nhưng tạm trú tại Đà Nẵng, cần giấy nào?
Bạn cần có giấy xác nhận đi lại do cơ quan tại Hà Nội (nơi bạn làm việc) cấp. Khi di chuyển giữa hai địa phương, bạn vẫn phải xuất trình giấy của nơi làm việc và CCCD. Tuy nhiên, cần lưu ý các quy định di chuyển liên tỉnh trong thời gian giãn cách, có thể yêu cầu thêm giấy giới thiệu hoặc xác nhận từ địa phương tạm trú.
5. Mất giấy xác nhận đi lại thì phải làm sao?
Ngay lập tức báo cáo cho cấp trên tại nơi làm việc và thông báo cho cơ quan công an/cơ quan cấp giấy (công an xã/phường, UBND xã/phường). Doanh nghiệp sẽ làm thủ tục xin cấp lại. Trong thời gian chờ cấp lại, bạn nên ở nhà và tránh di chuyển ngoài, trừ trường hợp khẩn cấp. Không nên tự ý in lại giấy cũ vì có thể bị coi là giả mạo.
6. Khi xuất trình giấy xác nhận đi lại, có cần mang theo thêm giấy tờ nào khác không?
Có. Bắt buộc phải mang theo Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân gốc để đối chiếu thông tin. Một số trường hợp cần thêm thẻ chức vụ, thẻ viên chức, hoặc hợp đồng lao động, đặc biệt nếu giấy xác nhận do doanh nghiệp cấp chưa đủ chi tiết. Luôn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh phiền phức tại chốt kiểm soát.
Kết Luận
Giấy xác nhận đi lại là một văn bản pháp lý quan trọng trong giai đoạn thực hiện giãn cách xã hội, đảm bảo người lao động thiết yếu có thể di chuyển hợp pháp giữa nhà và nơi làm việc. Các mẫu giấy có thể khác nhau tùy theo địa phương – từ mẫu mã QR của Hà Nội, mẫu chi tiết thời gian của Đà Nẵng, đến mẫu danh sách 17 nhóm của TP.HCM – nhưng đều có chung các thông tin cốt lõi về thông tin cá nhân, đơn vị công tác và mục đích di chuyển. Người lao động cần nắm rõ quy định của địa phương mình làm việc, chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và chỉ sử dụng giấy xác nhận cho đúng mục đích được cấp. Việc tuân thủ nghiêm túc không chỉ giúp bản thân tránh vi phạm mà còn góp phần vào hiệu quả công tác phòng, chống dịch chung.
Để cập nhật các thông tin mới nhất về thủ tục hành chính, quy định di chuyển và các kiến thức hữu ích khác cho đời sống, bạn có thể tham khảo thêm tại soctrangtourism.vn.
Cập Nhật Lúc Tháng 2 8, 2026 by Xuân Hoa
