Bạn đang tìm địa điểm cho thuê phòng hội thảo Hải Phòng? Dưới đây là danh sách 7 phòng hội thảo doanh nghiệp nổi bật, kèm thông tin về vị trí, sức chứa, trang thiết bị và mức giá, giúp bạn nhanh chóng lựa chọn phù hợp.
Tiếp theo, chúng tôi sẽ phân tích các tiêu chí quan trọng như vị trí, sức chứa và trang thiết bị để bạn có cơ sở so sánh chi tiết.
Sau đó, sẽ giới thiệu quy trình đặt phòng hội thảo nhanh chóng tại Hải Phòng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có.
Cuối cùng, dưới đây là toàn bộ thông tin bạn cần để đưa ra quyết định tối ưu cho sự kiện của mình.
Các tiêu chí quan trọng khi chọn phòng hội thảo ở Hải Phòng
Vị trí và giao thông thuận tiện là yếu tố quyết định tính khả thi của bất kỳ buổi hội thảo nào.
Sức chứa và bố trí không gian ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người tham dự và khả năng tùy chỉnh nội dung chương trình.
Trang thiết bị hội nghị cơ bản như máy chiếu, âm thanh và bảng trắng giúp buổi họp diễn ra suôn sẻ mà không cần chuẩn bị thêm.
Vị trí và giao thông thuận tiện
Vị trí là yếu tố then chốt vì nó quyết định mức độ dễ dàng tiếp cận của người tham dự. Các phòng hội thảo nằm gần trung tâm thành phố, khu vực giao thông chính và các trạm bến xe, ga tàu thường được ưa chuộng. Cụ thể, các địa điểm như The Sun – The Shine Hotel và Pearl River Hotel nằm ngay trên trục đường Lê Duẩn, thuận tiện cho việc di chuyển bằng xe cá nhân hoặc phương tiện công cộng. Khi lựa chọn, bạn nên xem xét khoảng cách tới khách sạn, nhà ga và các khu vực thương mại để giảm thiểu thời gian di chuyển.
Sức chứa và bố trí không gian
Sức chứa quyết định số lượng người tham dự tối đa và cách bố trí bàn ghế. Đối với hội thảo doanh nghiệp, sức chứa từ 50 đến 150 người là phổ biến. Phòng hội thảo The Sun – The Shine Hotel có sức chứa 100 người, phù hợp cho các buổi đào tạo nội bộ hoặc hội thảo chuyên đề. Một số địa điểm như AEON Mall Lê Chân cung cấp diện tích lớn lên tới 210 m², cho phép bố trí linh hoạt theo dạng lớp học, hội nghị tròn hoặc kiểu “theater”. Khi đánh giá, hãy cân nhắc không chỉ số chỗ ngồi mà còn không gian di chuyển, góc nhìn và ánh sáng tự nhiên.
Trang thiết bị hội nghị cơ bản
Trang thiết bị cơ bản bao gồm máy chiếu, hệ thống âm thanh, màn hình LED và bảng trắng. Những thiết bị này giúp truyền tải nội dung một cách rõ ràng và chuyên nghiệp. Phòng hội thảo Push Coworking nổi bật với gói thiết bị linh hoạt, cho phép khách hàng lựa chọn giữa máy chiếu HD hoặc màn hình LED 4K, kèm micro không dây. Đối với các buổi hội thảo yêu cầu tương tác cao, việc có bảng trắng lớn và pinboard là cần thiết để ghi chú nhanh. Khi xem xét, hãy kiểm tra chất lượng âm thanh, độ phân giải màn hình và khả năng hỗ trợ kỹ thuật tại chỗ.
TOP 7 phòng hội thảo doanh nghiệp tại Hải Phòng
Phòng hội thảo The Sun – The Shine Hotel (sức chứa 100, trang thiết bị hiện đại)
Phòng hội thảo Pearl River Hotel (diện tích 210 m², hệ thống âm thanh)
Phòng đa chức năng AEON Mall Lê Chân (diện tích lớn, hỗ trợ kỹ thuật)
Phòng hội thảo Push Coworking (giá linh hoạt, gói dịch vụ toàn diện)
Phòng hội thảo Gala Hotel An Lão (địa điểm yên tĩnh, dịch vụ ăn uống)
Phòng hội thảo khách sạn Nikko (thiết kế sang trọng, hỗ trợ lễ tân)
Phòng hội thảo Seastar Hotel (giá ưu đãi cho nhóm lớn)
Phòng hội thảo The Sun – The Shine Hotel
Có thể bạn quan tâm: Khám Phá 10 Quán Trà Sữa Bình Chánh Ngon, Giá Tốt
The Sun – The Shine Hotel cung cấp phòng hội thảo hiện đại, sức chứa lên tới 100 người. Đặc điểm nổi bật là hệ thống âm thanh Dolby surround và máy chiếu 4K, đáp ứng nhu cầu trình chiếu tài liệu chất lượng cao. Phòng được trang bị bảng trắng tương tác, hỗ trợ ghi chú trực tiếp trên màn hình. Giá thuê dao động từ 2,5 triệu đến 4 triệu đồng mỗi ngày, tùy vào thời gian và gói dịch vụ kèm theo. Phòng thích hợp cho các buổi đào tạo, hội thảo công nghệ và sự kiện giới thiệu sản phẩm.
Điểm nổi bật
- Hệ thống âm thanh chuẩn chuyên nghiệp
- Máy chiếu 4K chất lượng cao
- Bảng trắng tương tác đa chức năng
Ưu điểm
- Vị trí trung tâm, gần các khách sạn cao cấp
- Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7
- Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp
Nhược điểm
- Giá cao hơn so với các không gian coworking
- Không có dịch vụ ăn uống nội bộ, cần đặt ngoài
Phù hợp với ai
Doanh nghiệp vừa và lớn cần không gian sang trọng, trang thiết bị hiện đại và hỗ trợ kỹ thuật toàn diện.
Thông tin giá và mua
Giá thuê dao động từ 2,5–4 triệu đồng/ngày; bạn có thể kiểm tra giá cập nhật tại website của khách sạn hoặc gọi trực tiếp để nhận báo giá chi tiết.
Phòng hội thảo Pearl River Hotel
Pearl River Hotel sở hữu phòng hội thảo rộng 210 m², sức chứa lên tới 150 người, phù hợp cho các hội nghị quy mô trung bình. Hệ thống âm thanh đa kênh và màn hình LED 55 inch tạo trải nghiệm nghe nhìn tốt. Giá thuê trung bình khoảng 2 triệu đồng mỗi ngày, kèm dịch vụ bố trí bàn ghế và trang thiết bị cơ bản. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các buổi hội thảo đào tạo nhân sự và hội nghị bán hàng.
Điểm nổi bật
- Diện tích rộng, bố trí linh hoạt
- Hệ thống âm thanh đa kênh
- Màn hình LED lớn
Ưu điểm
- Giá thuê hợp lý cho sức chứa lớn
- Gần khu vực trung tâm thương mại, tiện di chuyển
- Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng
Nhược điểm
- Không có công nghệ livestream tích hợp sẵn
- Bàn ăn uống cần đặt trước và có chi phí phụ
Phù hợp với ai
Công ty muốn tổ chức hội nghị trung bình với số lượng người tham dự trên 100 và cần không gian linh hoạt.
Thông tin giá và mua
Giá thuê khoảng 2 triệu đồng/ngày; hãy liên hệ bộ phận lễ tân để nhận báo giá chi tiết và các gói ưu đãi.
Phòng đa chức năng AEON Mall Lê Chân
AEON Mall Lê Chân cung cấp phòng đa chức năng với diện tích 250 m², có thể chia thành nhiều khu vực nhỏ hoặc một không gian lớn. Trang thiết bị bao gồm máy chiếu HD, hệ thống âm thanh đa kênh và hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp. Giá thuê linh hoạt, bắt đầu từ 1,8 triệu đồng mỗi ngày, thích hợp cho các sự kiện kết hợp hội thảo và triển lãm sản phẩm. Ngoài ra, trung tâm còn hỗ trợ dịch vụ livestream hội nghị quốc tế.
Điểm nổi bật
- Diện tích lớn, chia linh hoạt
- Hỗ trợ livestream hội nghị
- Trang thiết bị đa dạng, có thể tùy chỉnh
Ưu điểm
- Giá thuê hợp lý cho không gian rộng
- Gần trung tâm thương mại, thuận tiện cho khách tham dự
- Dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp
Nhược điểm
- Không có dịch vụ ăn uống nội bộ, cần đặt qua nhà cung cấp bên ngoài
- Không gian có thể ồn nếu không được cách âm tốt
Phù hợp với ai
Doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện đa dạng, bao gồm hội thảo, triển lãm và livestream.
Thông tin giá và mua
Giá thuê từ 1,8 triệu đồng/ngày; bạn có thể kiểm tra các gói dịch vụ và ưu đãi tại website của AEON Mall.
Phòng hội thảo Push Coworking
Push Coworking nổi bật với mức giá linh hoạt, bắt đầu từ 1,2 triệu đồng mỗi ngày. Gói dịch vụ toàn diện bao gồm máy chiếu, màn hình LED, micro không dây và hỗ trợ kỹ thuật 24/7. Phòng có sức chứa 60 người, phù hợp cho các buổi workshop, đào tạo nội bộ và meetup. Ngoài ra, không gian còn cung cấp dịch vụ ăn uống nhẹ và coffee break theo yêu cầu.
Có thể bạn quan tâm: Khám Phá Câu Chuyện Đồi Thông Hai Mộ – Lịch Sử & Truyền Thủyết
Điểm nổi bật
- Giá thuê linh hoạt, phù hợp ngân sách vừa và nhỏ
- Dịch vụ ăn uống nhẹ kèm trong gói
- Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng
Ưu điểm
- Không gian hiện đại, thiết kế mở
- Dễ dàng đặt qua nền tảng trực tuyến
- Có các gói ưu đãi cho nhóm lớn
Nhược điểm
- Sức chứa hạn chế, không phù hợp cho sự kiện quy mô lớn
- Không có không gian yên tĩnh như khách sạn cao cấp
Phù hợp với ai
Start-up, doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tổ chức workshop, đào tạo nhanh với chi phí hợp lý.
Thông tin giá và mua
Giá thuê từ 1,2 triệu đồng/ngày; bạn có thể đặt trước qua website hoặc ứng dụng của Push Coworking.
Phòng hội thảo Gala Hotel An Lão
Gala Hotel An Lão cung cấp phòng hội thảo yên tĩnh, sức chứa 80 người, kèm dịch vụ ăn uống đa dạng từ tiệc trà đến buffet. Trang thiết bị bao gồm máy chiếu HD, hệ thống âm thanh chuẩn, và bảng trắng. Giá thuê dao động từ 2,2 triệu đồng mỗi ngày, phù hợp cho các buổi hội thảo chuyên đề và hội nghị nội bộ.
Điểm nổi bật
- Không gian yên tĩnh, cách âm tốt
- Dịch vụ ăn uống đa dạng, có thể tùy chỉnh
- Trang thiết bị đầy đủ, chuẩn chất lượng
Ưu điểm
- Vị trí gần khu công nghiệp, thuận tiện cho nhân viên công ty
- Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, hỗ trợ chuẩn bị tài liệu
- Không gian sang trọng, tạo ấn tượng tốt cho khách mời
Nhược điểm
- Giá cao hơn so với các không gian coworking
- Không có công nghệ livestream tích hợp sẵn
Phù hợp với ai
Doanh nghiệp muốn tổ chức hội thảo chuyên đề với yêu cầu không gian yên tĩnh và dịch vụ ăn uống chất lượng.
Thông tin giá và mua
Giá thuê khoảng 2,2 triệu đồng/ngày; liên hệ bộ phận sự kiện của Gala Hotel để nhận báo giá chi tiết.
Phòng hội thảo khách sạn Nikko
Khách sạn Nikko mang đến phòng hội thảo sang trọng, sức chứa 90 người, thiết kế nội thất hiện đại và hỗ trợ lễ tân chuyên nghiệp. Trang thiết bị bao gồm máy chiếu 4K, hệ thống âm thanh Dolby và bảng trắng tương tác. Giá thuê dao động từ 2,8 triệu đồng mỗi ngày, kèm dịch vụ hỗ trợ lễ tân và chuẩn bị tài liệu.
Điểm nổi bật
- Thiết kế nội thất sang trọng, tạo ấn tượng cao
- Hệ thống âm thanh và máy chiếu chuẩn quốc tế
- Dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp, hỗ trợ toàn diện
Ưu điểm
- Vị trí trung tâm, gần các khu thương mại lớn
- Dịch vụ ăn uống đa dạng, có thể đặt trước
- Hỗ trợ kỹ thuật và lễ tân 24/7
Nhược điểm
- Giá cao hơn so với các không gian coworking và một số khách sạn khác
- Không có gói livestream tích hợp
Phù hợp với ai
Công ty lớn, tổ chức hội nghị quốc tế hoặc sự kiện cần không gian sang trọng và dịch vụ lễ tân cao cấp.
Thông tin giá và mua
Giá thuê khoảng 2,8 triệu đồng/ngày; bạn có thể kiểm tra giá và đặt phòng qua website của khách sạn Nikko.
Phòng hội thảo Seastar Hotel
Seastar Hotel cung cấp phòng hội thảo giá ưu đãi cho nhóm lớn, sức chứa 120 người, trang bị máy chiếu HD và hệ thống âm thanh chuẩn. Giá thuê dao động từ 1,9 triệu đồng mỗi ngày, giảm giá lên tới 15% cho các đơn đặt hàng trên 3 ngày. Phòng thích hợp cho các hội thảo bán hàng, đào tạo quy mô trung bình và các buổi hội nghị nội bộ.
Điểm nổi bật
- Giá ưu đãi cho nhóm lớn, giảm giá linh hoạt
- Không gian rộng, bố trí đa dạng
- Trang thiết bị cơ bản đầy đủ
Ưu điểm
- Giá rẻ hơn so với các khách sạn cao cấp
- Dễ dàng đặt qua hệ thống trực tuyến
- Gần bến xe và trung tâm thành phố
Nhược điểm
- Trang thiết bị không hiện đại như các khách sạn 4 sao
- Không có dịch vụ livestream chuyên nghiệp
Phù hợp với ai
Doanh nghiệp muốn tổ chức hội thảo với ngân sách hạn chế nhưng vẫn cần không gian rộng và dịch vụ cơ bản.
Có thể bạn quan tâm: Khám Phá Bánh Bột Lọc Huế: Công Thức, Địa Chỉ & Cách Thưởng Thức
Thông tin giá và mua
Giá thuê khoảng 1,9 triệu đồng/ngày; liên hệ trực tiếp để nhận ưu đãi cho đặt phòng dài hạn.
So sánh giá và dịch vụ kèm theo của các phòng hội thảo
Mức giá trung bình / ngày vs / giờ
Dịch vụ hỗ trợ (ăn uống, trang trí, livestream)
Mức giá trung bình / ngày vs / giờ
Giá thuê phòng hội thảo ở Hải Phòng dao động từ 1,2 triệu đến 2,8 triệu đồng mỗi ngày, tùy vào vị trí và tiêu chuẩn nội thất. Phòng Push Coworking có mức giá thấp nhất, khoảng 1,2 triệu đồng/ngày, trong khi Nikko đứng ở mức cao nhất, khoảng 2,8 triệu đồng/ngày. Nếu tính theo giờ, giá trung bình khoảng 300.000 đồng/giờ, phù hợp cho các buổi họp ngắn hoặc workshop kéo dài vài giờ.
Dịch vụ hỗ trợ (ăn uống, trang trí, livestream)
Các địa điểm như Gala Hotel An Lão và Nikko cung cấp dịch vụ ăn uống đa dạng, từ tiệc trà đến buffet sang trọng, kèm đội ngũ lễ tân hỗ trợ chuẩn bị tài liệu. Push Coworking và Seastar Hotel cung cấp gói ăn nhẹ và coffee break, thích hợp cho buổi workshop. Về livestream, chỉ có AEON Mall Lê Chân và một số khách sạn cao cấp cung cấp công nghệ hội nghị truyền hình, giúp kết nối với đối tác quốc tế một cách mượt mà.
Quy trình đặt phòng hội thảo nhanh chóng tại Hải Phòng
Bước 1: Liên hệ và yêu cầu báo giá
Bước 2: Kiểm tra hợp đồng và đặt cọc
Bước 3: Xác nhận và chuẩn bị thiết bị
Bước 1: Liên hệ và yêu cầu báo giá
Bạn nên liên hệ qua điện thoại hoặc email để yêu cầu báo giá chi tiết. Cung cấp thông tin về ngày tổ chức, số người tham dự và yêu cầu thiết bị sẽ giúp nhà cung cấp đưa ra báo giá chính xác. Nhiều địa điểm, như The Sun – The Shine Hotel, có mẫu báo giá online, giúp bạn nhanh chóng so sánh.
Bước 2: Kiểm tra hợp đồng và đặt cọc
Sau khi nhận báo giá, đọc kỹ hợp đồng để hiểu các điều khoản về hủy đặt, thời gian đặt cọc và các dịch vụ kèm theo. Thông thường, đặt cọc 30% giá thuê là đủ để xác nhận đặt phòng. Đảm bảo hợp đồng ghi rõ các trang thiết bị sẽ được cung cấp và thời gian chuẩn bị.
Bước 3: Xác nhận và chuẩn bị thiết bị
Có thể bạn quan tâm: Khám Phá Công Dụng Và Cách Phân Biệt Tỏi Lý Sơn Cho Sức Khỏe
Khi hợp đồng đã ký và đặt cọc được thanh toán, nhà cung cấp sẽ xác nhận lại lịch trình và chuẩn bị thiết bị. Bạn nên kiểm tra lại danh sách thiết bị, yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật tại chỗ và lên kế hoạch bố trí chỗ ngồi. Đối với buổi hội thảo cần livestream, hãy xác nhận kết nối internet và phần mềm hội nghị trước ngày diễn ra sự kiện.
Những lưu ý đặc biệt khi tổ chức sự kiện trong phòng hội thảo
Kiểm tra kết nối internet và công nghệ livestream
Đánh giá âm thanh và ánh sáng cho từng loại hình sự kiện
Lựa chọn gói ăn uống phù hợp với ngân sách
Chính sách hủy và hoàn tiền
Kiểm tra kết nối internet và công nghệ livestream
Đối với hội thảo trực tuyến, tốc độ internet ít nhất 10 Mbps là cần thiết. Các địa điểm như AEON Mall Lê Chân cung cấp đường truyền fiber và hỗ trợ livestream qua nền tảng Zoom hoặc Microsoft Teams. Trước ngày diễn ra, hãy yêu cầu kiểm tra tốc độ và ổn định mạng để tránh gián đoạn.
Đánh giá âm thanh và ánh sáng cho từng loại hình sự kiện
Âm thanh rõ ràng và ánh sáng đồng đều là yếu tố quyết định chất lượng buổi hội thảo. Đối với buổi thuyết trình, hệ thống âm thanh đa kênh và micro không dây giúp truyền đạt nội dung một cách mượt mà. Đối với buổi gala hoặc lễ trao giải, ánh sáng màu sắc và chiếu sáng sân khấu sẽ tạo không gian ấn tượng.
Lựa chọn gói ăn uống phù hợp với ngân sách
Bạn nên xác định số lượng bữa ăn và loại hình phục vụ (tiệc trà, buffet, set menu) trước khi lựa chọn địa điểm. Gala Hotel An Lão và Nikko cung cấp gói ăn uống đa dạng, trong khi Push Coworking chỉ có coffee break nhẹ. Đánh giá chi phí trên mỗi người để đảm bảo ngân sách không vượt quá dự kiến.
Chính sách hủy và hoàn tiền
Mỗi địa điểm có chính sách hủy khác nhau; thường yêu cầu thông báo trước 48‑72 giờ để được hoàn lại đặt cọc. Các khách sạn cao cấp thường có điều kiện hủy chặt chẽ hơn so với không gian coworking. Khi ký hợp đồng, hãy ghi rõ các điều khoản này để tránh tranh chấp sau này.
Câu hỏi thường gặp
Phòng hội thảo nào ở Hải Phòng có giá thuê rẻ nhất cho 50 người?
Giá thuê rẻ nhất cho 50 người thường là các không gian coworking như Push Coworking, với mức khoảng 1,2 triệu đồng mỗi ngày. Bạn có thể đặt trực tuyến và nhận ưu đãi giảm giá cho đặt phòng dài hạn.
Làm sao để giảm chi phí thuê phòng hội thảo mà vẫn đảm bảo đầy đủ thiết bị?
Bạn có thể lựa chọn gói cơ bản, tự mang thiết bị phụ trợ như máy chiếu hoặc micro. Ngoài ra, đặt phòng vào ngày trong tuần thường rẻ hơn so với cuối tuần, và thương lượng giảm giá cho nhóm lớn cũng là cách hiệu quả.
Có nên chọn phòng hội thảo trong khách sạn hay không gian coworking?
Nếu ưu tiên không gian sang trọng, dịch vụ ăn uống và lễ tân chuyên nghiệp, khách sạn là lựa chọn tốt. Đối với ngân sách hạn chế và nhu cầu linh hoạt, không gian coworking mang lại giá cả hợp lý và thiết bị cơ bản đầy đủ.
Các phòng hội thảo ở Hải Phòng có hỗ trợ livestream hội nghị quốc tế không?
Có, AEON Mall Lê Chân và một số khách sạn cao cấp như Nikko cung cấp công nghệ livestream hội nghị truyền hình, bao gồm đường truyền fiber và hỗ trợ phần mềm hội nghị trực tuyến, giúp kết nối với đối tác quốc tế một cách ổn định.
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo và cung cấp thông tin chung. Đây không phải lời khuyên tài chính chuyên nghiệp. Mọi quyết định quan trọng liên quan đến tài chính của bạn nên được thực hiện sau khi tham khảo ý kiến trực tiếp từ chuyên gia tài chính có chuyên môn phù hợp.
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn nắm rõ các lựa chọn cho thuê phòng hội thảo Hải Phòng, từ tiêu chí quan trọng đến quy trình đặt phòng. Nếu còn băn khoăn, hãy liên hệ trực tiếp với các địa điểm để nhận báo giá chi tiết và ưu đãi phù hợp. Chúc bạn tổ chức sự kiện thành công!
Cập Nhật Lúc Tháng 4 16, 2026 by Xuân Hoa
