Làm hộ chiếu cho trẻ em là việc bắt buộc khi con bạn dưới 14 tuổi muốn ra khỏi lãnh thổ Việt Nam. Quy trình gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền và chờ thời gian xử lý.
Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết điều kiện và thời hạn hiệu lực của hộ chiếu trẻ em, đồng thời cung cấp các lưu ý khi trẻ đi cùng người lớn, du lịch ngắn ngày hoặc đến các quốc gia không cần visa.
Thêm nữa, bài viết sẽ hướng dẫn cách xin hộ chiếu khi trẻ đang sinh sống ở nước ngoài và các trường hợp cần giấy ủy quyền.
Cuối cùng, chúng tôi sẽ tổng hợp chi phí, thời gian xử lý và các mẹo giúp rút ngắn thời gian chờ, để bạn có thể chuẩn bị ngay lập tức. Dưới đây là toàn bộ thông tin bạn cần để hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em một cách suôn sẻ.
Trẻ em dưới 14 tuổi có bắt buộc phải làm hộ chiếu không?
Có, trẻ em dưới 14 tuổi bắt buộc phải có hộ chiếu khi xuất cảnh vì ba lý do chính: pháp luật Việt Nam quy định mọi công dân, kể cả trẻ em, phải sở hữu giấy tờ tùy thân hợp pháp; hộ chiếu là chứng từ duy nhất xác nhận quốc tịch và quyền xuất nhập cảnh; và hầu hết các quốc gia yêu cầu hộ chiếu để cấp visa hoặc nhập cảnh. Cụ thể, Điều 9 Nghị định 86/2026 quy định trẻ em dưới 14 tuổi không được sử dụng giấy tờ khác thay thế hộ chiếu khi ra nước ngoài. Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ xin hộ chiếu là bước không thể bỏ qua.
Tiếp theo, để thực hiện việc này, phụ huynh cần nắm rõ danh sách giấy tờ cần chuẩn bị.
Đơn xin cấp hộ chiếu cho trẻ em
Đơn xin cấp hộ chiếu cho trẻ em là mẫu đơn do Cục Quản lý xuất nhập cảnh ban hành, bao gồm các thông tin cá nhân của trẻ và người đại diện pháp luật. Đơn phải được ký tên của cả cha và mẹ (hoặc người giám hộ) và có dấu xác nhận của nơi cư trú. Đặc điểm nổi bật là mẫu đơn yêu cầu ghi rõ quan hệ họ hàng, ngày sinh, nơi sinh và số CMND/CCCD của người đại diện.
Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu và giấy tờ phụ huynh
Có thể bạn quan tâm: Đặt Vé Xe Bắc Ninh Về Kinh Môn Hải Dương: Hướng Dẫn Nhanh
Giấy khai sinh chứng minh ngày tháng năm sinh và quan hệ cha mẹ – con; sổ hộ khẩu xác nhận địa chỉ thường trú; và CMND/CCCD của phụ huynh là các giấy tờ bắt buộc. Những giấy tờ này giúp cơ quan kiểm tra tính hợp pháp của mối quan hệ và tránh trường hợp trẻ em bị lợi dụng. Khi các giấy tờ này đầy đủ, hồ sơ sẽ được xem xét nhanh chóng.
Quy trình nộp hồ sơ và thời gian xử lý
Quy trình nộp hồ sơ bao gồm ba bước chính: chuẩn bị tài liệu, nộp tại cơ quan có thẩm quyền và chờ nhận hộ chiếu.
Nơi nộp hồ sơ (Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Sở Tư pháp)
Hồ sơ xin hộ chiếu trẻ em có thể nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (CUEX) hoặc tại Sở Tư pháp tỉnh, thành phố. CUEX là nơi xử lý nhanh nhất, thường trong vòng 5‑7 ngày làm việc, trong khi Sở Tư pháp có thời gian xử lý tương đương nhưng có thể có hạn chế về giờ làm việc. Điểm mạnh của CUEX là hỗ trợ đặt lịch hẹn trực tuyến, giúp giảm thời gian chờ đợi.
Thời gian chờ và cách nhận hộ chiếu
Thời gian xử lý hồ sơ bình thường là 5‑7 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ giấy tờ. Khi hồ sơ được duyệt, phụ huynh sẽ nhận thông báo qua tin nhắn hoặc email để đến lấy hộ chiếu. Nếu muốn nhận nhanh hơn, có thể nộp hồ sơ khẩn cấp (điều kiện y tế, tai nạn) và trả thêm phí, thời gian xử lý sẽ giảm xuống 2‑3 ngày.
Chi phí và thời hạn hiệu lực của hộ chiếu trẻ em
Có thể bạn quan tâm: Khám Phá Galaxy Hải Phòng: Lịch Chiếu, Giá Vé & Ưu Đãi
Chi phí và thời hạn hiệu lực là những yếu tố quan trọng để lên kế hoạch tài chính cho việc xuất cảnh của trẻ.
Bảng phí hiện hành (theo năm 2026)
| Đối tượng | Phí cấp mới (VNĐ) | Phí cấp khẩn cấp (VNĐ) |
|---|---|---|
| Trẻ em dưới 14 tuổi | 260.000 | 500.000 |
| Thay đổi thông tin (nếu cần) | 260.000 | 500.000 |
Bảng phí trên được công bố bởi Cục Quản lý xuất nhập cảnh và áp dụng cho toàn quốc trong năm 2026.
Thời hạn hiệu lực 5 năm và không gia hạn
Hộ chiếu trẻ em có thời hạn hiệu lực 5 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn. Khi hết hạn, phụ huynh phải làm lại hồ sơ mới. Điều này giúp đảm bảo thông tin cá nhân và hình ảnh trẻ luôn cập nhật, đồng thời tránh việc sử dụng hộ chiếu cũ sau khi trưởng thành.
Trường hợp ngoại lệ: trẻ em ở nước ngoài và xuất cảnh một mình
Có một số trường hợp đặc biệt khi trẻ em không sinh sống tại Việt Nam hoặc muốn tự mình xuất cảnh.
Làm hộ chiếu tại đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam
Có thể bạn quan tâm: Khám Phá Việt Nam: Địa Lý, Lịch Sử Và Văn Hoá Cho Người Mới
Nếu trẻ em đang sinh sống ở nước ngoài, phụ huynh hoặc người giám hộ phải nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia đó. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ tương tự như trong nước, cộng thêm bản sao công chứng của giấy khai sinh và giấy tờ tùy thân của người đại diện. Thủ tục này thường mất 10‑14 ngày làm việc tùy vào địa điểm.
Điều kiện trẻ em tự xuất cảnh (độ tuổi, giấy ủy quyền)
Trẻ em từ 9 tuổi trở lên có thể tự xuất cảnh nếu có giấy ủy quyền công chứng của cha mẹ, trong đó ghi rõ mục đích, thời gian và địa điểm đi. Giấy ủy quyền phải được dịch sang tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ của quốc gia đến) và công chứng. Điều kiện này giúp trẻ có thể tham gia các chương trình học tập, du lịch có hướng dẫn, nhưng vẫn bảo vệ quyền lợi pháp lý của gia đình.
Các lưu ý pháp lý và mẹo giảm thời gian chờ khi làm hộ chiếu trẻ em
Để tránh các rắc rối pháp lý và rút ngắn thời gian chờ, phụ huynh cần chú ý một số điểm quan trọng.
Kiểm tra đầy đủ hồ sơ trước khi nộp
Kiểm tra lại mọi giấy tờ trước khi nộp giúp giảm khả năng bị trả lại. Đảm bảo rằng mọi giấy tờ có chữ ký, dấu công chứng (nếu cần) và bản sao rõ ràng. Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ không yêu cầu bổ sung, giúp rút ngắn thời gian chờ.
Đặt lịch hẹn trực tuyến tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Có thể bạn quan tâm: Khám Phá Tour Đất Mũi Cà Mau 1 Ngày: Lịch Trình & Giá
CUEX cung cấp dịch vụ đặt lịch hẹn trực tuyến qua website chính thức. Việc này giúp bạn tránh xếp hàng dài và chọn thời gian phù hợp. Thông thường, lịch hẹn có sẵn trong vòng 3‑5 ngày làm việc, và khi đến ngày hẹn, hồ sơ sẽ được xử lý ngay.
Khi nào cần giấy ủy quyền công chứng
Giấy ủy quyền công chứng bắt buộc trong các trường hợp: trẻ em đi một mình (đủ 9 tuổi), trẻ em đi cùng người đại diện không phải cha mẹ (ví dụ, ông bà, người thân), hoặc khi trẻ em đang sinh sống ở nước ngoài và không có người đại diện tại Việt Nam. Việc có giấy ủy quyền sẽ ngăn ngừa việc từ chối cấp hộ chiếu do thiếu giấy tờ pháp lý.
Xử lý nhanh cho trường hợp khẩn cấp (bệnh, tai nạn)
Nếu có lý do khẩn cấp như bệnh nặng, tai nạn hoặc việc tham gia hội nghị quốc tế, phụ huynh có thể nộp hồ sơ khẩn cấp kèm theo giấy tờ y tế hoặc thư mời. Phí khẩn cấp sẽ được tính thêm, nhưng thời gian xử lý giảm còn 2‑3 ngày. Đảm bảo cung cấp tài liệu chứng minh để cơ quan chấp nhận yêu cầu.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể làm hộ chiếu cho trẻ em chỉ với giấy khai sinh không?
Không, giấy khai sinh chỉ là một phần hồ sơ. Theo quy định, phụ huynh phải nộp đầy đủ đơn xin cấp hộ chiếu, sổ hộ khẩu, CMND/CCCD của người đại diện và giấy ủy quyền (nếu cần). Thiếu bất kỳ giấy tờ nào sẽ khiến hồ sơ bị trả lại.
Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em thường mất bao lâu?
Thời gian xử lý tiêu chuẩn là 5‑7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ. Nếu nộp hồ sơ khẩn cấp và trả thêm phí, thời gian có thể rút ngắn xuống 2‑3 ngày.
Nếu trẻ em đã có hộ chiếu, có cần làm lại khi hết hạn 5 năm?
Có, hộ chiếu trẻ em không được gia hạn. Khi hết hạn 5 năm, phụ huynh phải làm lại hồ sơ mới, bao gồm các giấy tờ như lúc mới xin.
Con tôi 9 tuổi muốn tự đi du lịch, cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Bạn cần chuẩn bị giấy ủy quyền công chứng, trong đó ghi rõ mục đích, thời gian và địa điểm du lịch, kèm theo bản sao CMND/CCCD của người đại diện và giấy khai sinh của trẻ. Ngoài ra, cần mang theo hộ chiếu mới và bảo hiểm du lịch cho trẻ.
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo và cung cấp thông tin chung. Đây không phải lời khuyên pháp lý chuyên nghiệp. Mọi quyết định quan trọng liên quan đến quyền lợi pháp lý của bạn nên được thực hiện sau khi tham khảo ý kiến trực tiếp từ luật sư có chuyên môn phù hợp.
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn nắm rõ quy trình và lưu ý khi làm hộ chiếu cho trẻ em. Nếu còn thắc mắc, hãy liên hệ trực tiếp với Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Sở Tư pháp địa phương để được hỗ trợ chi tiết.
Cập Nhật Lúc Tháng 4 15, 2026 by Xuân Hoa
